人材エージェントを通じて求人応募する際に、「推薦状」というものが存在するのはご存知でしょうか？
これから転職活動を行う人に向けて、
「推薦状」とは何か？
なぜ「推薦状」を確認する必要があるのか？
を説明していきます。
Contents
キャリアコンサルタントが作成する推薦状とは？
「推薦状」とは、人材エージェントを通して企業に求人応募する際に、履歴書・職務経歴書に添付される書類です。
「推薦状」という名の通り、担当のキャリアコンサルタントによる推薦文が記載されたものです。
内容はおおよそ下記の通りです。
・応募者氏名
・性別
・生年月日／年齢
・最終学歴
・現年収
・希望年収
・就業可能時期
・推薦文本文
記載されている項目からどんな求職者なのか情報が書かれているのがわかると思います。
そして、推薦文本文には下記の内容を含めます。
・経歴概要
・経験／スキル／強み
・資格
・転職理由
・人柄／人物面
・特記事項
例えば、推薦文本文はこのような文章です。
（システム営業をイメージして作ってみました）
■ご経歴
大学をご卒業後、システム開発会社にてご活躍されております。
入社後5年間は、金融機関向け社内システム開発業務を担当されており、
直近の1年間は営業職として官公庁向け案件の営業を担当されています。
■活かせるスキル・ご経験
・C#を用いた開発経験
・設計～導入まで上流から下流工程を経験
・システム営業
■転職理由
1年間、営業職としてご勤務されてきましたが、
今後の異動は見込めず、再度エンジニアとしてキャリアアップされたいとお考えです。
■人物面
成長意欲があり、努力も出来る方であるため貴社にご入社後も
貢献していただけるお方であるとお見受けいたしました。
現在も激務の中で資格取得のための勉強をされています。
読んでいただければイメージできたと思うのですが、「推薦文」とはキャリアコンサルタントがなぜその企業に求職者を推すのか理由が示してある書類です。
なんのために推薦状を確認する必要があるの？
前提としてお伝えしたいのは、推薦文の内容で合格することはないけれど、お見送り（つまり不合格）になることはあるということ！！
最近まで私自身意識していなかったのですが、書類選考が通らない原因にはなりうるのです。
その上で、なぜ推薦状をチェックしたほうが良いのか説明していきます。
書類通過→面接の通過率を高める必要があるから
繰り返しになりますが、推薦文で合格することはないけれど、不合格にはなるんです。
書類が通過しないと面接の場には行けないし、面接の前には面接官が書類に目を通します。
あなたの前情報は推薦状／履歴書／職務経歴書の３点からしか伺えないので、面接官に「会いたい」と思ってもらえることが重要です。
「会いたい」と思わせる内容になっているかあなたご自身でチェックしましょう。
推薦文からキャリアコンサルタントの技量が見えるから
キャリアコンサルタントという仕事は属人性の高い仕事です。
そのため、キャリアコンサルタントのさじ加減で通過・不通過が決まる可能性も正直大いにあります。
内容だけでなく、キャリアコンサルタントが誤字をしていれば、いい印象は持たれないでしょう・・・
推薦文の作成はキャリアコンサルタントの仕事の中でも事務要素の強いものになるので、適切・丁寧な対応をされているか推薦文から確認することができます。
推薦文は第三者の立場で自由に記載できる書類だから
推薦文本文はある程度どのような内容を含むか決まっているものの、言ってしまえば推薦のための自由欄です。
キャリアコンサルタントの表現力にかかっています。
己を表現するのに含めて欲しい事柄があれば、オーダーすることも可能です。
自分でアピールするのではなく、第三者の目線で記入し、求職者を保証するもの。
とはいえ、こちらからお願いすれば希望の内容を含めてもらうことが可能です。
書類通過させるためにあなたの魅力度をアップさせましょう！
ワーママだからこそ推薦状を確認したほうがいい
ここまでで書類選考を通過するために魅力的な推薦文に仕上げる必要があるというお話をしました。
ですが、推薦文の役割はそれだけではありません。
実現したい働き方や得たいポジションを伝達するにも有効な手段です。
ママの場合、お子さんや旦那さんの状況に合わせた働き方をしたいと考えている方も多いですよね？
もし働き方に制限がある場合は、推薦状に記載してもらいましょう。
例えばこのような感じです。
例）
■特記事項
お子様の保育園の送迎のため、退社は17時を希望されています。
推薦状を通して事前に企業側に知らせることで、面接でのトークもスムーズに進みます。
また、記載があっても書類が通過するということは、企業側から一定の理解を得られている可能性が高いです。
というわけで、第三者の立場から補足してもらいたいことを推薦状に反映してもらうために内容を確認したほうがいいんです。
※ワーママに限らず、ブランクの長い方、病歴のある方など転職活動に不利となることばある場合は同様に推薦状でフォローしてもらいましょう。
「転職エージェントの推薦状をチェックしよう」まとめ
推薦状とは転職エージェントが第三者の立場から、あなたの魅力づけをしてくれる書類です。
上手に活用して書類の通過率や面接での印象をアップさせましょう。
推薦状の活用するには自分の魅力を、キャリアコンサルタントが存分に反映してくれているかチェックすることをおすすめします。
